REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUGI

stronę internetową http://spartanrace.onlinesystem.cz (ważne i skuteczne od 1.3.2025)

Treść:

1. Postanowienia ogólne

2. Definicje

3. Informacje o rejestracji i cenach

4. Zawarcie Umowy, Rejestracja na wydarzenie

5. Odstąpienie od umowy o zorganizowanie wydarzenia sportowego

6. Zobowiązanie z tytułu rejestracji i rejestracje zespołowe

7. Warunki udziału zawodników w wieku 14 lat

8. Warunki płatności

9. Wniesienie reklamacji i sposób jej rozpatrzenia

10. Prawo do zmiany czasu zawodów, Zmiany w wydarzeniu sportowym

11. Opłata za rejestrację

12. Siła wyższa

13. Zmiana terminu zawodów

14. Informacja handlowa i używanie plików cookies

15. Doręczenia

16. Postanowienia końcowe

17. Formularz odstąpienia od umowy

18. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych, klauzula informacyjna

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy regulamin ma zastosowanie do umów o świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu wydarzenia sportowego, zawieranych za pośrednictwem strony internetowej www. spratanrace.pl.

1.2. Każdy klient najpóźniej w chwili wyrażenia woli związania się umową na odległość ma możliwość zapoznania się i akceptacji niniejszego regulaminu oraz jest informowany o przysługujących mu prawach i obowiązkach.

1.3. Miejsce wydarzeń sportowych, godziny startu oraz szczegóły dotyczące trasy wszystkich wydarzeń są dostępne na stronie internetowej Organizatora: www.spartanrace.pl., która jest codziennie aktualizowana.

1.4. Klienta obowiązuje zakaz dostarczania do Ulmus Enetrprise Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ( treści o charakterze bezprawnym, stosowanie do art. 8 ust. 3 pkt 2 lit. b Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2020.344 t.j.)

1.5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa w Rzeczpospolitej Polskiej.

2. DEFINICJE

Przez pojęcia użyte w Regulaminie rozumie się:

Organizator
(dalej również Sprzedający): Ulmus Enterprise Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ul. PIŁSUDSKIEGO 11/6, 33-370 MUSZYNA MAŁOPOLSKIE, REGON: 360384533, NIP: 7010451512, NIPEU: PL 7010451512, wpisana do Rejestru Spółek: Krajowego Rejestru Sądowego dla Miasta Stołecznego Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000533141.

Wydarzenie sportowe: bieg, zawody, wyzwanie o charakterze sportowym, w którym udział jest płatny.

Klient: osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która jest zainteresowana zawarciem Umowy o udział w wydarzeniu sportowym lub która zawarła Umowę i jest uprawniona do udziału w wydarzeniu sportowym.

Umowa: umowa o świadczenie Usługi, zawarta pomiędzy Klientem i organizatorem, na podstawie, której świadczona jest Usługa dotycząca organizacji i udziału Klienta w wydarzeniu sportowym.

Uczestnik: osoba pełnoletnia, która jest uprawniona do udziału w wydarzeniu sportowym, a także małoletni pod warunkiem złożenia w dniu rozpoczęcia wydarzenia sportowego organizatorowi zgody na uczestnictwo w wydarzeniu podpisanej przez opiekuna prawnego dziecka (wymagana osobista obecność w biurze zawodów startującego dziecka oraz opiekuna prawnego lub opiekuna posiadającego upoważnienie od opiekuna prawnego i podpisaną przez niego zgodę na start małoletniego i potwierdzenie tożsamości opiekuna dokumentem ze zdjęciem są obowiązkowe).

Konto klienta: prowadzone w systemie informatycznym i dostępne za pośrednictwem sieci Internet indywidualne konto, zabezpieczone hasłem, przypisane do każdego Klienta, do którego dostęp ma wyłącznie Klient, służące do zawierania umowy na konkretne wydarzenie sportowe.

Użytkownik: osoba posiadająca założone konto klienta.

Potwierdzenie
Zawarcia Umowy: indywidualne potwierdzenie zawarcia Umowy na udział w wydarzeniu sportowym, wysyłane do Klienta na adres mailowy.

Siła wyższa: zdarzenie zewnętrzne szczegółowo określone w pkt. 11 Regulaminu.

3. INFORMACJE O REJESTRACJI I CENACH

3.1. Organizator wymaga uiszczenia opłaty rejestracyjnej, szczegółowo określonej w pkt 10. Regulaminu za udział w wydarzeniu sportowym, której wysokość uzależniona jest od terminu zapisu na wydarzenie oraz rodzaju wydarzenia. Organizator podaje wysokość wpisowego na stronie internetowej, która jest znana przed zawarciem umowy.

4. ZAWARCIE UMOWY, REJESTRACJA NA WYDARZENIE

4.1. Umowa zawierana jest za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość przez stronę internetową www.spartanrace.pl, www.spartanrace.onlinesystem.cz

4.2. Aby zawrzeć Umowę na konkretne wydarzenie sportowe klient musi posiadać konto użytkownika, a także zobligowany jest do przejścia procesu rejestracji na wybrane przez siebie wydarzenie sportowe zgodnie z Regulaminem świadczenia usługi.

4.3. W celu założenia konta klienta, klient proszony jest o wypełnienie formularza, w którym podaje adres e-mail oraz hasło. W trakcie rejestracji, Klient wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.

4.4. Po wypełnieniu i potwierdzeniu danych na formularzu rejestracyjnym, na podany w nim adres email zostanie wysłana wiadomość wskazująca sposób potwierdzenia rejestracji. Z chwilą potwierdzenia rejestracji przez Klienta następuje zakończenie procesu rejestracji, które skutkuje utworzeniem konta klienta.

4.5. Klient nie może udostępniać przysługującego mu do konta loginu i hasła osobom trzecim. W przypadku udostępnienia wynikłego z zamiaru Klienta lub niedochowania staranności w przechowywaniu hasła i loginu, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie z konta przez osoby trzecie.

4.6. Zawarcie umowy o organizację wydarzenia sportowego jest możliwe po zalogowaniu się na konto użytkownika i wybraniu kraju w którym mają odbywać się wydarzenia sportowe. Wybór kraju, powoduje że na stronie internetowej wyświetlają się wydarzenia sportowe dostępne na danym terytorium, na które organizator umożliwia rejestrację.

4.7. Jeśli w chwili dokonywania wyboru na wydarzenie sportowe, wszystkie miejsca zostały wyczerpane, wówczas rejestracja będzie niemożliwa i na stronie pojawi się odpowiedni komunikat, niemniej liczba kandydatów jest stale aktualizowana, stąd użytkownik powinien na bieżąco śledzić dane wydarzenia i w przypadku zwolnienia się miejsca użytkownik będzie mógł zawrzeć Umowę na wydarzenie sportowe.

4.8. Rejestracja na wydarzenie sportowe stanowi wyrażenie woli klienta na związanie się umową na odległość. Podczas rejestracji, klient podaje następujące dane:
a) Płeć,
b) Datę urodzenia
c) Imię, nazwisko,
d) Adres zamieszkania
e) Numer telefonu

4.9. Niezależnie od danych wskazanych w pkt 4.8 użytkownik podczas rejestracji na wydarzenie sportowe może podać informacje dodatkowe, które są dobrowolne i nie wpływają na proces prawidłowej rejestracji, przy czym ich przetwarzanie będzie odbywało się zgodnie z obowiązującą u organizatora polityką przetwarzania danych osobowych określonych w pkt. 18 Regulaminu.

4.10. Użytkownik podczas procesu rejestracji podaje także rozmiar koszulki SPARTANRACE, którą organizator zobowiązany jest mu dostarczyć w ramach wpisowego.

4.11. W procesie rejestracji użytkownik może zakupić dodatkową usługę „sms spartan tracking”, której cena podawana jest bezpośrednio przed wyrażeniem woli na przyjęcie zobowiązania zapłaty przez użytkownika.

4.12. Aby dokończyć proces rejestracji, użytkownik powinien potwierdzić proces rejestracji poprzez użycie zabezpieczenia captacha, a także zaakceptowanie niniejszego regulaminu oraz zasad uczestniczenia w wydarzeniu sportowym.

4.13. Z chwilą zakończenia rejestracji klient otrzyma e-mail informacyjny od organizatora z potwierdzeniem rejestracji, w którym potwierdzi rejestrację na konkretne wydarzenie sportowe.

4.14. Organizator przekazuje Klientowi Potwierdzenie Zawarcia Umowy o zorganizowanie wydarzenia sportowego niezwłocznie po jej zawarciu, z zastrzeżeniem pkt 7.2 Regulaminu, na wskazany przez Klienta adres poczty mailowej, podany przy założeniu konta użytkownika wraz z Regulaminem świadczenia usługi i zasadami uczestnictwa w wydarzeniu sportowym (regulamin wyścigu).

4.15. Warunkiem wzięcia udziału w wydarzeniu sportowym jest podpisanie przez pełnoletniego uczestnika, a w przypadku małoletniego uczestnika przez jego opiekuna prawnego stosownego oświadczenia, którego treść jest udostępniana na stronie internetowej organizatora pod nazwą „ZRZECZENIE SIĘ ROSZCZEŃ, ZWOLNIENIE Z ODPOWIEDZIALNOŚCI, ZOBOWIĄZANIE DO NIEDOCHODZENIA ROSZCZEŃ ORAZ POZWOLENIE DO WYKORZYSTANIA ZDJĘĆ” , oraz bezpośrednio przed wydarzeniem sportowym.

5. ODSTĄPIENIE OD UMOWY O ORGANIZACJĘ WYDARZENIA SPORTOWEGO

5.1. Artykuł 16 f), DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2011/83/UE z dnia 25 października 2011 r. w sprawie praw konsumentów, zmieniająca dyrektywę Rady 93/13/EWG i dyrektywę 1999/44/WE Parlamentu Europejskiego i Rady oraz uchylająca dyrektywę Rady 85/577/EWG i dyrektywę 97/7/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (Dz.U.UE.L.2011.304.64): Wyjątki od prawa do odstąpienia od umowy Państwa członkowskie nie mogą przewidzieć prawa do odstąpienia od umowy określonego w art. 9–15 w odniesieniu do umów zawieranych na odległość i umów zawieranych poza lokalem przedsiębiorstwa w następujących przypadkach dostarczania towarów, które, po dostarczeniu, ze względu na swój charakter są w sposób nierozłączny połączone z innymi przedmiotami.

5.2. W przypadku zawarcia Umowy za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (strona internetowa) określonych w ustawie z dnia 30.05.2014 r. o Prawach Konsumenta (Dz.U.2020.287 t.j), Klient będący konsumentem może odstąpić od umowy bez podania przyczyny w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy, z uwzględnieniem postanowień art. 29 Ustawy o Prawach konsumenta. W tym celu Klient powinien złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy.

5.3. Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy został wskazany w pkt. 17 Regulaminu. Oświadczenie o odstąpieniu konsument powinien przesłać na adres e-mail: info@pl.spartan.com.

5.4. Jeżeli wykonywanie Umowy ma się rozpocząć przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy zawartej na odległość, Klient będący konsumentem zobowiązany jest do złożenia Organizatorowi wyraźnego oświadczenia zawierającego takie żądanie za pośrednictwem poczty e-mail na adres: info@pl.spartan.com.

5.5. Składając oświadczenie Klient może skorzystać z następującego wzoru, określając rodzaj zdarzenia sportowego, jego datę oraz podając swoje imię i nazwisko : „ W związku z zawarciem Umowy o organizację zdarzenia sportowego …………….(podać rodzaj zdarzenia sportowego i datę wydarzenia), oświadczam, że żądam, aby wykonywanie tejże Umowy rozpoczęło się przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. ……(podać imię i nazwisko).”

5.6. Jeżeli konsument wykonuje prawo odstąpienia od Umowy po zgłoszeniu powyższego żądania, ma obowiązek zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia od Umowy. Kwotę zapłaty oblicza się proporcjonalnie do zakresu spełnionego świadczenia, z uwzględnieniem uzgodnionej w Umowie ceny lub wynagrodzenia.

5.7. Prawo odstąpienia od Umowy nie przysługuje Klientowi będącego konsumentem w wypadku, gdy skorzystał on z Usługi w całości przed upływem 14 dniowego terminu, o którym mowa pkt. 5 ( 5.2) Regulaminu.

5.8. W przypadku odstąpienia przez Klienta od Umowy, organizator dokonuje zwrotu kwoty zapłaconej przez Klienta w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, na rachunek bankowy wskazany przez Klienta.

6. ZOBOWIĄZANIE Z TYTUŁU REJESTRACJI I REJESTRACJE ZESPOŁOWE

6.1. Sprzedawca jest zobowiazany z tytułu umowy w zakresie ceny rejestracji od momentu potwierdzenia rejestracji drogą elektroniczną pod warunkiem spełnienia przez konsumenta warunków określonych w niniejszym Regulaminie.

6.2. Klient zarejestrowany przez kapitana zespołu jako członek zespołu na dany wyścig (dalej „Zawodnik Zespołu”), wyraża zgodę kapitanowi zespołu na dokonanie takiej rejestracji (dalej „Rejestracja Zespołu”) oraz na dokonywanie zmian w Rejestracjach Zespołu. Zawodnik Zespołu w swoim profilu rejestracyjnym nie ma takiej rejestracji dokonanej przez kapitana zespołu, w związku z czym nie ma prawa dokonywać żadnych zmian w tej rejestracji. Sprzedawca, na żądanie e-mailowe (XXX) Zawodnika Zespołu, zastrzega sobie prawo do przeniesienia jej/jego Rejestracji Zespołowej do Rejestracji Indywidualnej (we własnym profilu osobistym Zawodnika w systemie rejestracyjnym).

6.3. Kapitan zespołu ma prawo dokonać zmiany w Rejestracji Zespołu obowiązującej dla wszystkich członków zespołu (Zawodników Zespołu) zarejestrowanych w profilu zespołu, a na jego prośbę, wszyscy członkowie zespołu mogą zostać przeniesieni do innego wyścigu.

6.4. Zawodnik zarejestrowany indywidualnie w zespole (tworząc swój indywidualny profil w systemie rejestracyjnym) ma prawo odroczyć swoją rejestrację (funkcja deferral) na inny wyścig po jego rozpatrzeniu, korzystając z systemu rejestracyjnego na zasadach określonych w art. 10.3. i art. 12 niniejszego regulaminu

6.5. Rewers jest podpisywany przez każdego członka zespołu indywidualnie.

7. WARUNKI UDZIAŁU ZAWODNIKÓW W WIEKU 14 LAT

7.1. Zakres stosowania:
Niniejsza część regulaminu dotyczy zawodników, którzy w dniu zawodów ukończyli 14 lat, ale nie ukończyli jeszcze 15 lat.

7.2. Rejestracji zawodnika w wieku 14 lat dokonuje jego rodzic lub opiekun prawny (dalej łącznie jako „rodzic”). Rodzic musi posiadać zarejestrowany profil w systemie rejestracyjnym Spartan. Pisemna zgoda rodzica (standaryzowany formularz dostępny na stronie organizatora) musi zostać załączona w formie cyfrowej podczas rejestracji.

7.3. Każdy zawodnik w wieku 14 lat jest zobowiązany przedstawić dokument tożsamości z imieniem, zdjęciem i datą urodzenia (np. legitymację szkolną lub inny dokument identyfikacyjny).

7.4. Rodzic zobowiązuje się do pozostania w stałym kontakcie wzrokowym z zawodnikiem w wieku 14 lat przez cały czas trwania zawodów.

7.5. Zawodnik w wieku 14 lat oświadcza, że jest świadomy ryzyka związanego z zawodami, specyfiki poszczególnych przeszkód i został szczegółowo poinformowany o wszystkich zagrożeniach związanych z przeszkodami na trasie oraz z bieganiem na wytrzymałość. Zawodnik oświadcza, że rozumie objawy wyczerpania i zmęczenia podczas aktywności fizycznej i zobowiązuje się, w przypadku ich wystąpienia, przerwać udział w zawodach i poinformować o tym organizatora.

7.6. Zawodnik w wieku 14 lat jest zobowiązany przedstawić zaświadczenie lekarskie wystawione przez specjalistę (standaryzowany formularz dostępny na stronie organizatora), które potwierdza zdolność zdrowotną i brak przeciwwskazań zwiększających ryzyko kontuzji. Zaświadczenie to musi być załączone w formie cyfrowej podczas rejestracji. Jeśli zawodnik nie przedstawi zaświadczenia, nie zostanie dopuszczony do udziału w zawodach.

7.7. W ramach rejestracji zawodnik zobowiązany jest podać dane kontaktowe swojego rodzica, obejmujące imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail.

7.8. Zawodnik w wieku 14 lat musi przedstawić podczas rejestracji na miejscu:
a) dokument tożsamości ze zdjęciem,
b) pisemną zgodę rodzica.

7.9. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału zawodnika, nawet jeśli spełnia on wszystkie warunki. Decyzję o dopuszczeniu do udziału podejmuje organizator podczas rejestracji na miejscu.

8. WARUNKI PŁATNOŚCI

8.1. W przypadku płatności przez internetowy system płatniczy, klient otrzyma potwierdzenie wpłaty niezwłocznie po jej wykonaniu.

8.2. W przypadku płatności przelewem, Klient dokona płatności niezwłocznie po potwierdzeniu rejestracji, nie później jednak niż w ciągu dwóch (2) dni kalendarzowych. Klient otrzyma wiadomość e-mail z potwierdzeniem płatności po akceptacji przez Sprzedawcę.

8.3. W przypadku, gdy Klient żąda od Sprzedawcy wystawienia faktury, dokumentu podatkowego dotyczącego zapłaty za bieg z danymi osobowymi jako osoba fizyczna - przedsiębiorca lub osoba prawna, Klient zobowiązany jest do wprowadzenia danych rozliczeniowych poprzez odpowiedni link w formularzu rejestracyjnym , przed potwierdzeniem rejestracji. W przypadku, gdy osoba fizyczna - przedsiębiorca lub osoba prawna nie wprowadzi danych rozliczeniowych w formularzu rejestracyjnym, Sprzedawca uzna Klienta za osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej. W systemie rejestracyjnym zostanie wystawiony dokument podatkowy z danymi osoby fizycznej dla podmiotu niebędącego przedsiębiorcą.

9. WNIESIENIE REKLAMACJI I SPOSÓB JEJ ROZPATRZENIA

9.1. Reklamacje dotyczące realizacji świadczonej usługi, na którą została zawarta umowa można wnosić pisemnie lub drogą elektroniczną.

9.2. Reklamacje należy składać pisemnie w formie tradycyjnej wysyłając ją na adres siedziby organizatora lub na adres e-mail: info@pl.spartan.com, podając w temacie wiadomości: „Reklamacja”.

9.3. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania.

9.4. Odpowiedź na reklamację udzielana jest w formie pisemnej lub na innym trwałym nośniku.

10. PRAWO DO ZMIANY CZASU ZAWODÓW, ZMIANY W WYDARZENIU SPORTOWYM

10.1. Organizator niniejszym zastrzega sobie prawo do zmiany daty i miejsca zawodów, firmy rejestrującej, licznika, liczenia czasu, oferty co do ceny, toru, oferty co do opłaty, algorytmów wyników, ilości, rozmiaru i typów fal początkowych, rodzaju i rozmiaru towaru, algorytmów wyników, zawartości stron internetowych lub zasad i instrukcji, które uważa za odpowiednie, zgodnie z potrzebą bez uprzedniego ostrzeżenia.

10.2. Organizator zastrzega sobie prawo do poinformowania o zmianach wskazanych w poprzednim punkcie na swojej stronie internetowej, która stanowi źródło najbardziej aktualnych informacji.

10.3. W przypadku opisanym w pkt. 9.1 Regulaminu, Klient ma prawo uczestniczyć w wydarzeniu sportowym w innym zaproponowanym terminie przez Organizatora.

10.4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu Uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu, w stroju zagrażającym bezpieczeństwu a także podejmującemu jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników, przedstawicieli Organizatora, sponsorów i partnerów wydarzenia. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania opłaty za rejestrację.

11. OPŁATA ZA REJESTRACJĘ

11.1. Opłata za uczestnictwo:
Sprzedawca pobiera związaną z biegiem Opłatę za Udział, która pokryje bezpośrednie wydatki związane z faktyczną organizacją wyścigu, usługami, przeszkodami na torze wyścigowym, poczęstunkiem (jeśli jest dostępny), medalami, koszulkami itp. ( dalej „ Opłata za uczestnictwo"). Wysokość opłaty za uczestnictwo może być różna dla każdej kategorii wyścigów i może zminiać się w zależności od czasu rejestracji (stopniowy wzrost ceny startowej), nie mniej jednak Klient zna ocenę ostateczną opłaty za uczestnictwo przed związaniem się poleceniem zapłaty.

11.2. Bezzwrotna opłata administracyjna za rejestrację:
Sprzedawca nalicza stałą, niepodlegającą zwrotowi opłatę administracyjną odpowiadającą kosztom administracyjnym Sprzedawcy, która jest efektywnie wykorzystywana na pokrycie kosztów związanych z procesem rejestracyjnym (dalej „Opłata Administracyjna”). Opłata Administracyjna pokrywa niezbędne wydatki Sprzedawcy związane z rejestracją Klienta w centralnym rejestrze uczestników dla każdych zawodów osobno oraz koszty opłat licencji związanych z wydaniem numeru rejestracyjnego (BIB), ), które są ponoszone przez sprzedawcę automatycznie po uruchomieniu procesu rejestracyjnego niezależnie od samego wydarzenia sportowego. Środki zostaną wykorzystane na rzecz Klienta niezależnie od przebiegu wyścigu. Opłata administracyjna nie podlega zwrotowi za wyjątkiem przypadku, gdy wyścig zostanie odwołany przez Sprzedającego z innego powodu niż siła wyższa. Opłata administracyjna jest taka sama dla wszystkich kategorii wyścigów i nie zmienia się ze względu na czasu rejestracji ( stopniowego podwyższania ceny rejestracyjnej). Zniżka za punkty lub inne rabaty nie dotyczą Opłaty administracyjnej. Sprzedawca może jednak zdecydować o udzieleniu rabatu od opłaty całkowitej, wraz z Opłatą Administracyjną.

11.3. Opłata za rejestrację:
Na Opłatę za rejestrację, którą zobowiązany jest uiścić każdy rejestrujący się na zawody, (zawierający umowę o organizację wydarzenia sportowego) składają się : Opłata za uczestnictwo i Opłata Administracyjna, które łącznie stanowią całkowitą cenę za rejestrację na zawody (dalej "Opłata za rejestrację"). Opłata za uczestnictwo i Opłata Administracyjna są księgowane osobno i są podane na fakturze jako osobne pozycje. Cena, która wyświetla się na stronie internetowej Spartan jest ceną końcową uwzględniającą Opłatę za uczestnictwo oraz Opłatę Administracyjną. Jakiekolwiek rabaty lub ceny specjalne mają zastosowanie wyłącznie dla Opłaty za uczestnictwo i nie mają wpływu na Opłatę Administracyjną, która pozostaje niezmienna i księgowana jest osobno, o ile Sprzedający nie udzieli niezależnego rabatu. Jeśli zawody zostaną odwołane z powodu, dla którego nie ma zastosowania siła wyższa, Nabywca może wymagać również zwrotu Opłaty za rejestrację lub wykorzystać Opłatę za rejestrację na kolejne zawody (deferral), o ile nie zostanie wykorzystana ilość miejsc na wybranych zawodach, a powiadomienie zostanie wysłane Sprzedającemu na adres email: info@pl.spartan.com do 14. dni przed planowaną datą zawodów.

12. SIŁA WYŻSZA

Siła wyższa definiowana jest jako nieprzewidywalne lub konieczne i niezamierzone wydarzenia lub przyczyny w zakresie przekraczającym odpowiedni stopień: Wypadki, zamieszki, epidemię, pandemię, kwarantannę, niepokoje społeczne, awarię środków transportu, awarię urządzeń webhostingowych, awarię usługodawcy usług internetowych, klęski żywiołowe, rozporządzenia rządu lub innych organów publicznych, ograniczenia ustawowe, zmiany w ustawach lub innych przepisach prawnych, strajki ogólnokrajowe, pożar. Za nową i akceptowaną okoliczność siły wyższej będą uważane sytuacje lub przyczyny, kiedy okoliczności siły wyższej są już znane w czasie rejestracji, ale następne związane z tym konsekwencje prowadzące do niezdolności realizowania przedmiotu Usług już nie.

13. ZMIANA TERMINU ZAWODÓW

13.1. W przypadku wystąpienia siły wyższej określonej w niniejszym Regulaminie, wraz z wystąpieniem wyjątkowych warunków atmosferycznych, które stanowią anomalię pogodową uniemożliwiającą realizację zawodów w uprzednio podanej dacie, Klient otrzyma voucher (odroczenie - deferral) w wysokości zapłaconej Opłaty rejestracyjnej (kwota zapłacona podczas rejestracji). Aby otrzymać bon, Klient powinien zwrócić się do organizatora w formie mailowej na adres: info@pl.spartan.com o wydanie bonu.

13.2. Bon jest ważny w roku jego wydania oraz w następnym roku i może zostać wykorzystany na jakichkolwiek zawodach przez Klienta, wyłącznie jednak na tożsamym dystansie i poziomie trudności, na jaki pierwotnie zawarto Umowę o zorganizowanie wydarzenia sportowego. . Wykorzystanie bonu następuje w poprzez zarejestrowanie się na nowe zawody, a następnie wprowadzi numer bonu w przeznaczonej do tego sekcji w interfejsie rejestracyjnym.

14. INFORMACJA HANDLOWA I ZASADY UŻYWANIA PLIKÓW COOKIES

14.1. W przypadku, gdy Klient złoży dobrowolne oświadczanie stanowiące żądanie przesłania mu aktualnych informacji o ofercie Sprzedawcy poprzez rejestrację w odpowiednim polu, zostanie ona przesłana na podany przez Klienta adres e-mail. W takim przypadku konsument wyraża zgodę w szczególności na przesyłanie informacji handlowych i informacji związanych z towarami, usługami lub działalnością sprzedawcy na adres elektroniczny konsumenta. Klient może w każdej chwili zażądać rezygnacji z tej usługi bez podania przyczyny, wysyłając wiadomość e-mail na adres: info@pl.spartan.com.

14.2. Klient, korzystając z Konta Użytkownika wyraża zgodę na umieszczanie na swoim komputerze plików cookies, które umożliwiają świadczenie usług. Brak zgody na pliki cookies oznacza, że pewne funkcjonalności strony mogą być niedostępne. Zmiany ustawień w zakresie plików cookies Klient, może dokonać na własnym komputerze w każdej chwili.

15. DORĘCZENIA

Sprzedawca w wykonaniu wszelkich obowiązków informacyjnych nałożonych przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, oraz wynikające z niniejszego Regulaminu wobec Klienta realizuje w sposób odpowiadający rodzajowi użytego środka porozumiewania się na odległość, tj. poprzez adres e-mail podany sprzedawcy przy założeniu konta użytkownika, chyba że Sprzedawca i Klient uzgodnili inny sposób przekazywania i doręczenia informacji.

16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Regulamin obowiązuje od dnia 1.1. 2025 roku.
Umowy pomiędzy Klientem a ULMUS ENETRPRISE Sp.zo.o. realizowane są na podstawie zapisów Regulaminu obowiązujących w dniu zawarcia Umowy.
Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z Umowy, jest Sąd właściwy miejscowo dla Klienta.

17. FORMULARZ ODSTĄPIENIA OD UMOWY

Wzór formularza dla uczestników wydarzenia sportowego

FORMULARZ ODSTĄPIENIA OD UMOWY

Ulmus Enetrprise Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ul. PIŁSUDSKIEGO 11/6
33-370 MUSZYNA, MAŁOPOLSKIE, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla Miasta Stołecznego Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000533141.
W przypadku odstąpienia od umowy dotyczącej zorganizowania i udziału w wydarzeniu sportowym, na zasadach określonych w Regulaminie świadczenia Usługi niniejszy FORMULARZ należy osobiście doręczyć lub przesłać listem na powyższy adres Ulmus Enetrprise Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krynicy Zdroju, w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.

Data zawarcia umowy z. Ulmus Enetrprise Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Muszyne,

Dane Klienta:
Imię……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nazwisko……………………………………………………………………………………………………………………………………...
Preferowany sposób zwrotu opłaty w związku z odstąpieniem przeze mnie od umowy opisanej powyżej*:

Rachunek bankowy o numerze: …………………………………………………………………………………………….

W związku z przysługującym mi prawem odstąpienia od wyżej wskazanej umowy niniejszym odstępuję od umowy opisanej powyżej.

Imię i Nazwisko Klienta……………………………………………………………………………………………………………………..

Podpis Klienta……………………………………………………

18. PRZETWARZANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH, KLAUZULA INFORMACYJNA

18.1. Administratorem danych osobowych jest:
Ulmus Enetrprise Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ul. PIŁSUDSKIEGO 11/6, 33-370 MUSZYNA, MAŁOPOLSKIE,

18.2. Dane osobowe Klienta przetwarzane w celu nawiązania, ukształtowania, realizacji, zmiany, rozwiązania i rozliczenia Umowy, dochodzenia roszczeń oraz w celach archiwizacji. Za zgodą wyrażoną przez Klienta, dane osobowe Klienta są przetwarzane w celu marketingu własnego (informowania o akcjach promocyjnych, nowych wydarzeniach sportowych) dotyczącego usług świadczonych przez Organizatora

18.3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Klienta, a także ustawowe upoważnienie w zakresie:
a) przetwarzania danych niezbędnych do wykonania umowy z Klientem, którego dane dotyczą;
b) w zakresie podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy - na żądanie Klienta;
c) danych osobowych, których przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych osobowych.

18.4. Podanie danych osobowych, o których mowa w procesie zawierania umowy o zorganizowania wydarzenia sportowego (Płeć, Data urodzenia, Imię, nazwisko, Adres zamieszkania, Numer telefonu) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy. Podanie danych (adres-email oraz imię i nazwisko) w procesie założenia konta klienta, jest dobrowolne, ale niezbędne do utworzenia konta.

18.5. Podanie pozostałych danych osobowych, nie wymienionych pkt. 17.4 jest dobrowolne.

18.6. W ramach realizacji umowy dane osobowe Klienta mogą być przekazywane Partnerowi właściwemu dla danego etapu realizacji umowy. Partnerem jest firma współpracująca z Organizatorem tj.
 Adventuredsports s.r.o., Hlavná 461, 094 12 Vechec, Slovenská republika, IČO: 50 105 060, zapísaná v OR OS Prešov, odd.: Sro, vl..č.: 32259/P („Spartan SK“);
 ACEU s.r.o., Osadní 869/32, Holešovice, 170 00, Praha 7, Česká republika, IČO: 04310187, vedená u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 237779 („Spartan CZ“),
 HUSR Kft., Mikszáth Kálman Ut., Debrecen, HU („Spartan HU“),
 ADVENTURED SPORT EVENTS S.R.L., Drumul INTRE TARLALE, Nr. 41C, BIROUL 24, Etaj 2, Bucuresti Sectorul 3, 032982, RO („Spartan RO“)
oraz firmy zapewniające wykonanie poszczególnych usług niezbędnych do realizacji

Usług wynikających z Umowy, tzn.:

a) podmiot organizujący i zapewniający świadczenie usługi, w tym firmy dokonującej pomiaru czasu uczestników na wydarzeniu;
b) ubezpieczyciel z którym organizator zawarł umowę ubezpieczenia dla uczestników wydarzenia sportowego;
c) podmiot prowadzący obsługę księgową, informatyczną oraz prawną.

18.7. Zakres powierzonych Organizatorem danych osobowych obejmuje:
a) Płeć,
b) Datę urodzenia
c) Imię, nazwisko,
d) Adres zamieszkania
e) Numer telefonu
f) Adres email

18.8. Administrator i Klient mogą indywidualnie określić zakres przekazanych do przetwarzania przez Klienta danych osobowych.

18.9. Dane takie jak: imię i nazwisko oraz nazwa miejsca zamieszkania uczestnika wydarzenia sportowego są publikowane na liście uczestników papierowej a także elektronicznej na stronie internetowej organizatora.

18.10. Organizator nie wykorzystuje danych osobowych w celach innych niż określone w Regulaminie.

18.11. Dane osobowe Klientów przetwarzane są przez okres realizacji Umowy, a po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umo-wy przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie mogą przysługiwać Organizatora i w stosunku do spółki.

18.12. Dane osobowe Klienta nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

18.13. Organizator zapewnia realizację uprawnień Klientów wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym prawo dostępu do treści danych osobowych Klienta i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
18.14. Organizator informuje, iż Klientowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

18.15. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez Klienta, Organizator informuje, iż Klientowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez ponoszenia jakichkolwiek negatywnych konsekwencji.

18.16. Organizator oświadcza, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

18.17. Organization informuje, że powołało inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail.

18.18. W przypadku reklamacji bądź obiekcji związanych z przetwarzaniem danych osobowych Klienta, należy je zgłosić pisemnie lub drogą elektroniczną na adres Inspektora Danych Osobowych - mailowo:

PROMOTIONS

In addition to these Terms, any sweepstakes, contests, games, or similar promotions (collectively, “Promotions”) made available through or in connection with the Services may be governed by specific rules that are separate from these Terms. By participating in any such Promotion, you will become subject to those rules, which may vary from the terms and conditions set forth under these Terms. Spartan urges you to review any specific rules applicable to a particular Promotion, which will be linked from such Promotion. We also urge you to review our Privacy Policy, which, in addition to these Terms, governs any information you submit in connection with such activities. To the extent such rules conflict with these Terms, such rules shall control with respect to the particular Promotion.

PARENTAL CONSENT

We will NOT knowingly collect, use, or distribute personal information from children under the age of 13 without prior verifiable consent from a parent or guardian. We cannot, however, prohibit minors from visiting or using the Spartan Websites, Apps, and/or Spartan Social Media channels, and must rely on parents and guardians to decide what materials are appropriate for children to view and purchase. There are parental control protections (such as computer hardware, software, or filtering services) available that may assist you in limiting access to material that is harmful to minors. You can find information about parental controls at http://onguardonline.gov, and https://www.consumer.ftc.gov/articles/0031-protecting-your-childs-privacy-online. We do not endorse the products or services listed at this website.

INDEMNIFICATION

YOU AGREE TO INDEMNIFY, DEFEND, AND HOLD HARMLESS US, OUR THIRD PARTY SERVICE PROVIDERS AND OUR AND THEIR RESPECTIVE DIRECTORS, OFFICERS, EMPLOYEES, AND AGENTS, FROM AND AGAINST ALL CLAIMS, DAMAGES, LOSSES AND COSTS THAT ARISE FROM OR RELATE TO YOUR ACTIVITIES ON OR THROUGH OR IN CONNECTION WITH THE SERVICES, ANY POSTS SUBMITTED BY OR ON BEHALF OF YOU OR YOUR VIOLATION OF THESE TERMS, AND WITH RESPECT TO ANY TERMS INCORPORATED HEREIN SUCH AS IN CONNECTION WITH SPARTAN RACES.

THIRD PARTY SOFTWARE AND APPLICATIONS

Our Services may contain links to third-party websites or services (“Third-Party Sites”) that are not owned, controlled, or endorsed by us. We have no control over, and assume no responsibility for the content, privacy policies, or practices of Third-Party Sites. We do not warrant the offerings of any Third-Party Sites. ACCESS AND USE OF THIRD-PARTY SITES, INCLUDING THE INFORMATION, MATERIAL, CONTENT, PRODUCTS, AND SERVICES ON LINKED SITES OR AVAILABLE THROUGH THIRD-PARTY SITES, IS SOLELY AT YOUR OWN RISK. Your correspondence or business dealings with, or participation in promotions of, Third-Party Sites found on or through the Platform are solely between you and such third-party. You acknowledge and agree that we shall not be responsible or liable, directly or indirectly, for any damage or loss caused or alleged to be caused by or in connection with use of or reliance on any such content, goods, or services available on or through any such Third-Party Sites. We strongly advise you to read the terms and conditions and privacy policies of any Third-party Sites that you visit.

NO WARRANTIES

We reserve the right to modify the Services, including, but not limited to updating, adding to, enhancing, modifying, removing or altering any Content or features of the Services, at any time, in our sole discretion. You are responsible for providing your own access (e.g., computer, mobile device, Internet connection, etc.) to the Services. We have no obligation to screen or monitor any Content and do not guarantee that any Content available on or through the Services is suitable for all users or that it will continue to be available for any length of time.

YOU EXPRESSLY AGREE THAT USE OF SPARTAN’S SERVICES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE USE OF AND ACCESS TO YOUR USER ACCOUNT AND/OR SPARTAN+ MEMBERSHIP IS AT YOUR SOLE RISK. THE SERVICES ARE PROVIDED ON AN “AS IS” AND “AS AVAILABLE” BASIS. SPARTAN MAKES NO WARRANTY THAT YOUR USER ACCOUNT OR THE SITE’S SERVICES WILL BE UNINTERRUPTED, SECURE, OR ERROR FREE. SPARTAN EXPRESSLY DISCLAIMS ALL WARRANTIES OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING WITHOUT LIMITATION ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR NON-INFRINGEMENT. SPARTAN DOES NOT GUARANTEE THE ACCURACY OR COMPLETENESS OF ANY INFORMATION ON, OR PROVIDED IN CONNECTION WITH, YOUR USER ACCOUNT OR THE SITES. RELATING TO ANY POSTS OR CONTENT ACCESSIBLE THROUGH THE SERVICES; RELATING TO ANY THIRD PARTY'S USE OF YOUR POSTS; THAT THE SERVICES WILL MEET YOUR NEEDS; OR THAT WE WILL CONTINUE TO PROVIDE ANY FEATURE OF THE SERVICES. SPARTAN IS NOT RESPONSIBLE FOR ANY ERRORS OR OMISSIONS, OR FOR THE RESULTS OBTAINED FROM THE USE OF SUCH INFORMATION.

To the extent that another party may have access to or view Content on your device, you are solely responsible for informing such party of all disclaimers and warnings in these Terms. TO THE EXTENT ANY DISCLAIMER OR LIMITATION OF LIABILITY DOES NOT APPLY, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, ALL APPLICABLE EXPRESS, IMPLIED, AND STATUTORY WARRANTIES WILL BE LIMITED IN DURATION TO A PERIOD OF 30 DAYS AFTER THE DATE ON WHICH YOU FIRST USED THE SERVICES, AND NO WARRANTIES SHALL APPLY AFTER SUCH PERIOD.

LIMITATION OF LIABILITY

TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, WE, OUR AFFILIATES AND OUR THIRD PARTY SUPPLIERS, REPRESENTATIVES AND AGENTS SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, PUNITIVE, OR EXEMPLARY DAMAGES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO DAMAGES FOR LOSS OF PROFITS, ECONOMIC OR PURE ECONOMIC LOSSES, GOODWILL, USE, DATA, SERVICE INTERRUPTION, COMPUTER OR OTHER EQUIPMENT DAMAGE, SYSTEM FAILURE, INABILITY TO USE THE SERVICES OR CONTENT OR OTHER INTANGIBLE LOSSES, EVEN IF A LIMITED REMEDY SET FORTH HEREIN IS FOUND TO HAVE FAILED ITS ESSENTIAL PURPOSE; AND OUR AND OUR AND OUR THIRD PARTY SUPPLIERS, REPRESENTATIVES AND AGENTS' TOTAL LIABILITY TO YOU FOR ALL CLAIMS, IN THE AGGREGATE, WILL NOT EXCEED THE AMOUNT ACTUALLY PAID BY YOU TO US OVER THE 6 MONTHS PRECEDING THE DATE YOUR FIRST CLAIM(S) AROSE. IF YOU LIVE IN A JURISDICTION THAT DOES NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF LIABILITY FOR CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES, THE ABOVE LIMITATION DOES NOT APPLY TO YOU. TO THE EXTENT THAT ONE OR ANY ASPECT OF THE LIMITATIONS SET OUT ABOVE DOES NOT APPLY, ALL REMAINING ASPECTS SURVIVE. THE EXCLUSIONS AND LIMITATIONS OF DAMAGES SET FORTH ABOVE ARE FUNDAMENTAL ELEMENTS OF THE BASIS OF THE BARGAIN BETWEEN US AND YOU.

SAFETY WARNINGS

YOU ARE SOLELY RESPONSIBLE FOR DETERMINING WHETHER A CLASS, A RACE OR OTHER USE OF THE SERVICES AVAILABLE ON OR THROUGH THE SERVICES ARE RIGHT FOR YOU.

YOU UNDERSTAND THAT THERE ARE CERTAIN INHERENT RISKS AND DANGERS IN EXERCISING AND PHYSICAL ACTIVITY AND THAT THE CLASSES OR EVENTS THAT YOU MAY ATTEND OR PARTICIPATE IN OFFER A RANGE OF ACTIVITY AND INTENSITY LEVELS. BY USING AND ENGAGING IN THE SERVICES, YOU ACKNOWLEDGE AND AGREE, ON BEHALF OF YOURSELF, YOUR HEIRS, PERSONAL REPRESENTATIVES AND/OR ASSIGNS THAT YOU ARE AWARE OF THESE RISKS WHICH INCLUDE, BUT ARE NOT LIMITED TO, PROPERTY DAMAGE, ILLNESS, LOSS AND BODILY INJURY OR DEATH. YOU ACKNOWLEDGE THAT SOME OF THESE RISKS CANNOT BE ELIMINATED AND YOU SPECIFICALLY ASSUME THE RISK OF INJURY OR HARM AND RELEASE US FROM SAME AS SET FORTH BELOW.

YOU ACKNOWLEDGE AND AGREE THAT IT IS YOUR RESPONSIBILITY TO CONSULT WITH YOUR PHYSICIAN OR OTHER HEALTH CARE PROFESSIONAL PRIOR TO USING THE SERVICES FOR CLASSES OR RACES, AND TO DETERMINE IF AND HOW PARTICIPATING IN ANY PHYSICAL ACTIVITY, EXERCISE OR RACE IS APPROPRIATE FOR YOU. DO NOT USE CLASSES OR PARTICIPATE IN RACES IF YOUR PHYSICIAN OR HEALTH CARE PROVIDER ADVISES AGAINST IT. IF YOU EXPERIENCE FAINTNESS, DIZZINESS, PAIN OR SHORTNESS OF BREATH AT ANY TIME WHILE EXERCISING OR ENGAGING IN PHYSICAL ACTIVITY, YOU SHOULD STOP IMMEDIATELY.

YOU ALSO UNDERSTAND AND AGREE THAT THE SERVICES OFFER FITNESS AND RELATED INFORMATION THAT IS DESIGNED FOR INFORMATIONAL, EDUCATIONAL AND ENTERTAINMENT PURPOSES ONLY. NOTHING STATED OR POSTED ON OR OTHERWISE AVAILABLE THROUGH ANY ASPECT OF THE SERVICES IS INTENDED TO BE, AND MUST NOT BE TAKEN TO BE, THE PRACTICE OF MEDICAL, PROFESSIONAL OR COUNSELING CARE. YOU SHOULD NOT RELY ON ANY INFORMATION ON OR THROUGH THE SERVICES AS A SUBSTITUTE FOR, NOR DOES IT REPLACE, PROFESSIONAL MEDICAL ADVICE, DIAGNOSIS, OR TREATMENT. IF YOU HAVE ANY CONCERNS OR QUESTIONS ABOUT YOUR HEALTH OR FITNESS LEVEL, YOU SHOULD ALWAYS CONSULT A PHYSICIAN OR OTHER HEALTH-CARE PROFESSIONAL. DO NOT EVER DISREGARD, AVOID OR DELAY OBTAINING MEDICAL OR HEALTH RELATED ADVICE FROM YOUR HEALTH-CARE PROFESSIONAL BECAUSE OF SOMETHING YOU MAY HAVE READ OR HEARD ON OR THROUGH THE SERVICES. THE USE OF ANY CLASSES, RACES, RECOMMENDATIONS, AND INFORMATION PROVIDED ON OR THROUGH THE SERVICES ARE SOLELY AT YOUR OWN RISK.

THE SERVICES ARE CONTINUALLY UNDER DEVELOPMENT AND WE MAKE NO WARRANTY OF ANY KIND, IMPLIED OR EXPRESS, AS TO THEIR ACCURACY, COMPLETENESS OR APPROPRIATENESS FOR ANY PURPOSE. IN THAT REGARD, DEVELOPMENTS IN RESEARCH MAY IMPACT THE FITNESS OR RELATED ADVICE THAT APPEARS ON OR IN CONNECTION WITH THE SERVICES. NO ASSURANCE CAN BE GIVEN THAT THE CONTENT, ADVICE OR RECOMMENDATIONS CONTAINED IN OR THROUGH THE SERVICES WILL ALWAYS INCLUDE THE MOST RECENT FINDINGS OR DEVELOPMENTS WITH RESPECT TO THE PARTICULAR MATERIAL OR CONTENT.

THEREFORE, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, YOU RELEASE, INDEMNIFY, AND HOLD HARMLESS US, OUR THIRD PARTY PROVIDERS, AGENTS AND REPRESENTATIVES, EACH OF THEIR PARENT, SUBSIDIARIES OR AFFILIATED ENTITIES, AND EACH OF THEIR RESPECTIVE OFFICERS, DIRECTORS, MEMBERS, EMPLOYEES, CONSULTANTS, CONTRACT EMPLOYEES, REPRESENTATIVES AND AGENTS, AND EACH OF THEIR RESPECTIVE SUCCESSORS AND ASSIGNS, FROM ANY AND ALL RESPONSIBILITY, CLAIMS, ACTIONS, SUITS, PROCEDURES, COSTS, EXPENSES, DAMAGES AND LIABILITIES ARISING OUT OF OR IN ANY WAY RELATED TO YOUR PARTICIPATION IN ANY PHYSICAL ACTIVITY, RACES OR CLASS, OR USE OF THE SERVICES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO WITH RESPECT TO BODILY INJURY, PHYSICAL HARM, LOSS, ILLNESS, DEATH OR PROPERTY DAMAGE.

IP OWNERSHIP – RESTRICTION OF USE – INFRINGEMENT

The information and materials provided on, through, or in connection with the Services, including any content, data, text, designs, graphics, images, photographs, illustrations, audio and video clips, logos, icons, and links (collectively, the “Materials”) are owned exclusively by Spartan or its licensors, and are intended to educate and inform you about the Events and the Services. Subject to your compliance with these Terms, you may use the Materials solely for your personal, non-commercial use, provided that you do not remove any copyright or other proprietary notices contained therein. Subject to your compliance with these Terms, we grant you a limited license to use the Services and Materials for your personal use only; provided that you may not use, reproduce, modify, display, publicly perform, distribute, create derivative works of or circumvent any technological measure that effectively controls access to the Services and/or Materials in any way including, without limitation, by manual or automatic device or process, for any purpose. Notwithstanding anything to the contrary herein, all rights not specifically granted in the license set forth above shall be reserved and remain always with Spartan. Use of the Services and Materials for any purpose other than as expressly authorized in these Terms is a violation of our copyrights and other proprietary rights, and is strictly prohibited.

The trademarks, logos, and service marks displayed in connection with the Services (collectively the “Trademarks”) are the registered and unregistered trademarks of Spartan and Spartan’s advertisers, licensors, sponsors, suppliers, and others. The Trademarks owned by Spartan, whether registered or unregistered, may not be used in connection with any product or service that is not offered by Spartan, in any manner that is likely to cause confusion with customers, or in any manner that disparages Spartan. Nothing contained on the Spartan Websites, Apps, and Spartan Social Media channels should be construed as granting, by implication, estoppel or otherwise, any license or right to use any Trademark without the express written permission of Spartan, Spartan’s licensors or suppliers, or the third-party owner of any such Trademark. Misuse of any Trademarks is prohibited, and Spartan will aggressively enforce its intellectual property rights in such Trademarks, including via civil and criminal proceedings. You may inquire about obtaining permission by contacting us at us@spartan.com.

You further acknowledge that the Services contain software and other content that is protected by copyrights, patents, trademarks, trade secrets or other proprietary rights, and that these rights are valid and protected in all forms, media and technologies existing now or hereafter developed. All content provided to us by third parties, is copyrighted individually and/or as a collective work under the U.S. copyright laws and all applicable international copyright (or equivalent) laws in all jurisdictions and protected under other intellectual property laws worldwide; further, as between you and us, we own intellectual property rights in the selection, coordination, arrangement and enhancement of all content in the Services.

We respect the intellectual property of others, and we ask our users to do the same. Each user is responsible for ensuring that their Posts do not infringe any third party's right or other intellectual property rights. If you believe that the Services or any Posts contain elements that infringe or misappropriate your copyrights or other intellectual property rights (or the intellectual property rights of others, please comply with the below.

If you are a copyright owner or an agent thereof, and you believe that any content on the Services infringes your copyrights, you may submit a notification pursuant to the Digital Millennium Copyright Act (“DMCA”) by providing our Designated Copyright Agent with the information listed in the below in writing (see 17 U.S.C § 512(c)(3) for further detail). Upon receipt of the notice as described below, we will take whatever action, in its sole discretion, it deems appropriate, including removal of the challenged content from the Services You acknowledge that if you fail to comply with all of the requirements listed below, your notice may not be valid.

DMCA Notice of alleged infringement

1. Identify the copyrighted work that you claim has been infringed, or - if multiple copyrighted works are covered by this Notice - you may provide a list of the copyrighted works that you claim have been infringed.

2. Identify the material that you claim is infringing (or to be the subject of infringing activity) and that is to be removed or access to which is to be disabled, and information reasonably sufficient to permit us to locate the material, including at a minimum, if applicable, the URL of the link shown on the Platform(s) where such material may be found.

3. Provide your mailing address, telephone number, and, if available, email address.

4. Include both of the following statements in the body of the Notice:

“I hereby state that I have a good faith belief that the disputed use of the copyrighted material is not authorized by the copyright owner, its agent, or the law.” “I hereby state that the information in this notice is accurate and, under penalty of perjury, that I am the owner, or authorized to act on behalf of the owner, of the copyright or of an exclusive right under the copyright that is allegedly infringed.”

5. Provide your full legal name and your electronic or physical signature.

Deliver this Notice, with all items completed, to our Designated Copyright Agent:

Copyright Agent
c/o Legal Department, Spartan Race, Inc.,
234 Congress Street,
Boston, MA, 02110

If you have any questions about these Terms, please contact us at: us@spartan.com

ARBITRATION AGREEMENT & CLASS ACTION WAIVER – IMPORTANT – PLEASE REVIEW AS THIS MAY AFFECT YOUR LEGAL RIGHTS. APPLICABLE TO THE FULL EXTENT PERMITTED BY LAW.

Initial Dispute Resolution and Notification. You and we agree that, prior to initiating an arbitration or other legal proceeding, you and we will attempt to negotiate an informal resolution of the Dispute. To begin this process, and before initiating any arbitration or legal proceeding against us, you must send a Notice of Dispute (“Notice”) by certified mail to the attention of our Legal Department at the address set out in Section 21 of these Terms. For purposes of these Terms, initiating an arbitration means filing an arbitration demand (“Demand”).

Your Notice to us must contain all of the following information: (1) your full name, address, username, and the email address associated with your account for the Services; (2) a detailed description of the nature and basis of the Dispute; (3) a description of the relief you want, including any money damages you request; and (4) your signature verifying the accuracy of the Notice and, if you are represented by counsel, authorizing us to disclose information about you to your attorney.

After receipt of your Notice, you and we shall engage in a good-faith effort to resolve the dispute for a period of 60 days, which both sides may extend by written agreement (“Informal Dispute Resolution Period”). During the Informal Dispute Resolution Period, neither you nor we may initiate an arbitration or other legal proceeding.

If the Dispute is not resolved during the Informal Dispute Resolution Period, you may initiate an individual arbitration as provided below.

Mediation. If a dispute arises out of or relates to these Terms, or the Participant’s involvement in an Event, and if said dispute cannot be resolved or settled through negotiation, Participant, individually and on behalf of all of her/his heirs, personal representatives, executors, successors and assigns, agrees that prior to the filing of any arbitration, or other legal action consistent with the provisions of these Terms, that Participant will first attempt, in good faith, to settle the dispute by non-binding mediation administered by JAMS Mediation, Arbitration and ADR Services (“JAMS”). The mediation shall take place in Boston, Massachusetts, and shall be facilitated by a neutral appointed JAMS. The costs of such mediation shall be shared equally by the parties thereto.

Arbitration. All controversies, disputes or claims arising out of or related to these Terms, to the extent not first resolved through negotiation and mediation, will be submitted to and for binding arbitration in front of a single arbitrator of JAMS, conducted in accordance with JAMS’ then-current General Arbitration Rules and Procedures (which shall include the applicability of JAMS’ Consumer Arbitration Minimum Standards), at the JAMS’ offices in Boston, Massachusetts. All matters related to arbitration will be governed by the Federal Arbitration Act (9 U.S.C. §§1 et seq.) and not by any state arbitration law.

The arbitrator will have the right to award or include in the award any relief which the arbitrator deems proper in the circumstances, except that the arbitrator does not have the right to award exemplary, punitive, penal or multiple (e.g., double or treble) damages. The award and decision of the arbitrator will be conclusive and binding upon all parties hereto and judgment upon the award may be entered solely in the United States District Court for the District of Massachusetts. If Spartan is the prevailing party in any arbitration brought by you, you agree to reimburse Spartan for any arbitration costs and fees incurred by Spartan (except if you are resident of the State of California).

The arbitrator will not have the authority or right to add to, delete, amend, or modify the terms, conditions, or provisions of these Terms. All findings, decisions and awards of the arbitrator will be limited to the dispute(s) set forth in the written demand for arbitration (and any submitted counterclaim), and the arbitrator will not have authority to decide any other issues unless the parties to the arbitration mutually agree thereto.

Participant, individually and on behalf of all of her/his heirs, personal representatives, executors, successors and assigns, acknowledges and agrees that any arbitration will be conducted only on any individual, not a class-wide, basis (as further described below), and that an arbitration proceeding initiated by Participant and/or her/his heirs, personal representatives, executors, successors and assigns, may not be consolidated with any other arbitration proceeding. No findings, conclusions, orders or awards emanating from any arbitration proceeding conducted hereunder may be introduced, referred to, or used in any subsequent or other proceeding as a precedent, to collaterally estop any party from advancing any claim or defense or from raising any like or similar issues, or for any other purpose whatsoever. The principles of collateral estoppel shall not apply in any arbitration proceeding conducted under this section.

Further, Participant, individually and on behalf of all of her/his heirs, personal representatives, executors, successors and assigns, acknowledges and agrees that notwithstanding any provision of law which provides for a longer limitations period, neither Participant nor Participant’s heirs, personal representatives, executors, successors and assigns will bring, commence, or maintain an action or claim of any kind, in connection with liability or obligation in connection with these Terms, or otherwise, unless brought before the expiration of the earlier of: (i) one (1) year after the date of discovery of the facts resulting in such alleged liability or obligation, or if earlier, the date such facts should or could have been discovered with reasonable diligence; or (ii) eighteen (18) months after the date of the first act or omission giving rise to such alleged liability or obligation. Actions and claims brought or asserted after expiration of the applicable limitations period shall be barred.

Class Action Waiver. YOU AND WE AGREE THAT, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, EACH OF US MAY BRING CLAIMS (WHETHER IN COURT OR IN ARBITRATION) AGAINST THE OTHER ONLY IN AN INDIVIDUAL CAPACITY, AND NOT AS A PLAINTIFF, CLAIMANT, OR CLASS MEMBER IN ANY PURPORTED CLASS, COLLECTIVE, CONSOLIDATED, COORDINATED, PRIVATE ATTORNEY GENERAL, REQUEST FOR PUBLIC INJUNCTIVE RELIEF, OR REPRESENTATIVE PROCEEDING. This also means that you and we may not participate in any class, collective, consolidated, coordinated, private attorney general, request for public injunctive relief, or representative proceeding brought by any third party.  Notwithstanding this provision or any other language in these Terms, you or we may participate in a class-wide settlement. TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, YOU AND WE WAIVE ANY RIGHT TO A JURY TRIAL.

Severability. If any portion of this Section 17 is found to be void, invalid, or otherwise unenforceable, then that portion shall be deemed to be severable and, if possible, superseded by a valid, enforceable provision, or portion thereof, that matches the intent of the original provision, or portion thereof, as closely as possible. The remainder of Section 17 and all other Terms shall continue to be enforceable and valid.

GOVERNING LAW AND JURISDICTION

These Terms shall be governed by the laws of the State of Delaware, United States of America, without regard to principles of conflicts of law. The Uniform Commercial Code, the Uniform Computer Information Transaction Act, and the United Nations Convention of Controls for International Sale of Goods shall not apply. Exclusive jurisdiction for all Disputes that are not required to be arbitrated will be the state and federal courts located in the State of Delaware, United States of America, and you consent to the jurisdiction of those courts.

INTERPRETATION; SEVERABILITY; WAIVER; REMEDIES

Headings are for convenience only and shall not be used to construe these Terms. If any term of these Terms is found invalid or unenforceable by any court of competent jurisdiction, that term will be severed from these Terms. No failure or delay In exercising any right hereunder will waive any further exercise of that right. The waiver of any such right or provision will be effective only if in writing and signed by our duly authorized representative. Our rights and remedies hereunder are cumulative and not exclusive.

SUCCESSORS; ASSIGNMENT; NO THIRD PARTY BENEFICIARIES

These Terms are binding upon and will inure to the benefit of both parties and their respective successors, heirs, executors, administrators, personal representatives, and permitted assigns. You may not assign or transfer these Terms without our prior written consent. We may assign its rights, obligations and/or these Terms at any time in its sole discretion without notice to you.

NOTICES

You consent to receive all communications including notices, agreements, disclosures, or other information from us electronically. We may communicate by email or by posting to the Services. For support-related inquiries, you may email Support. For all other notices to us, write to the following addresses:

Attn: Legal Department, Spartan Race, Inc., 234 Congress Street, Boston, MA, 02110.

Nothing in these Terms or otherwise limits our right to object to subpoenas, claims, or other demands.

MODIFICATION

We may update these Terms at any time, in our sole discretion. If we do so, we will let you know by, at a minimum, posting the updated Terms on the Services and indicating as much at the top of these Terms. Modifications will be effective on the date that they are posted. It is important that you review the Terms whenever we update them before you use the Services. If you continue to use the Services after we have posted updated Terms, you are agreeing to be bound by the updated Terms. If you don't agree to be bound by the updated Terms, then you may not use the Services anymore. Because the Services evolve over time we may change or discontinue all or any part of the Services, at any time and without notice, at our sole discretion.

ENTIRE AGREEMENT

These Terms represent the entire understanding between us and you regarding the Services or Content and supersede all prior agreements and understandings regarding the same. These Terms incorporate and apply to any separate terms and conditions that you agree to in connection with the purchase or use of any Services, goods or other services and the privacy policy. If any provision of these Terms is held invalid or unenforceable by an arbitrator or a court of competent jurisdiction, that provision will be enforced to the maximum extent permissible and the other provisions of these Terms will remain in full force and effect.

FORCE MAJEURE

Neither Party shall be liable for any failure or delay in performance under these terms (other than for delay in the payment of money due and payable in accordance with these terms) for causes beyond the party's reasonable control and not caused by that party's fault, or negligence, including, but not limited to, "acts of nature", acts of government, flood, fire, civil unrest, acts of terror, strikes or other labor problems, computer attacks or malicious acts, such as attacks on or through the internet, any internet service provider, telecommunications or hosting facility, but in each case, only if and to the extent that the non-performing Party is without fault in causing such failure or delay, and the failure or delay could not have been prevented by reasonable precautions and measures and cannot reasonably be circumvented by the non-conforming Party through the use of alternate sources, workaround plans, disaster recovery, business continuity measures or other means. Dates by which performance obligations are scheduled to be met will be extended for a period of time equal to the time lost due to any delay so caused.